h-system（代表: 檜垣大介）（以下「当運営」）は、求人情報サイト「ケイバコジョブ」における個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
1. 取得する情報
- 応募者: 氏名、フリガナ、電話番号、メールアドレス、都道府県、車両・黒ナンバーの有無、経験等、応募メッセージ
- 掲載企業の担当者: 会社名、担当者名、電話番号、メールアドレス、問い合わせ内容
- アクセス情報: 参照元、流入経路（UTMパラメータ）、Cookie 等による利用状況
2. 利用目的
- 応募内容を募集企業へ取り次ぐため（下記3の提供を含む）
- 掲載依頼・問い合わせへの対応のため
- 本サービスの運営・改善、利用状況の分析のため
- 当運営が提供する関連サービスのご案内のため（掲載企業の担当者が案内を希望した場合）
3. 第三者提供
応募者の応募情報（1に掲げる応募者の情報）は、応募先の募集企業へ提供します。これは応募という本人の行為に基づく取り次ぎであり、本サービスの中核機能です。上記以外に、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者へ提供しません。
募集企業へ提供した後の応募情報は、当該企業が自らの責任で管理します。当運営は、提供済みの情報を企業の管理下から削除させることはできません。企業における取扱いについては、応募先の企業へ直接お問い合わせください。
4. 委託
当運営は、メール配信等の業務に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部サービスへ委託する場合があります。
5. 保存期間
取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間保存し、不要となった場合は適切に削除します。保存期間の目安は次のとおりです。
- 応募者の応募情報: 応募先企業における選考の終了後3年
- 掲載企業・そのご担当者の情報: ご契約または本サービスのご利用の終了後3年
- 掲載依頼・お問い合わせの内容: 対応の完了後3年
ただし、法令により保存が義務づけられている情報（帳簿書類・取引記録等）については、当該法令が定める期間保存します。この場合の保存期間は上記の3年に優先します。
6. 開示・訂正・削除の請求
本人からの開示・訂正・削除のご請求には、本人確認のうえ、法令に従い対応します。下記窓口までご連絡ください。
削除のご請求に応じる場合、当運営が削除するのは当運営が保持している情報です。3のとおり、募集企業へ提供済みの情報は当該企業の管理となるため、当運営から削除することはできません。また、法令により保存が義務づけられている情報（帳簿書類・取引記録等）は、5のとおり当該法令が定める期間保存します。
7. お問い合わせ窓口
contact@keibako.jp
制定日: 2026年8月1日